湄公河-澜沧江合作成果展于1月10日在柬埔寨金边举行,该展览会是配合国务院总理李克强出席澜沧江-湄公河合作第二次领导人会议并对柬埔寨进行国事访问的系列活动之一。
中国展运是圆满完成2016年在三亚举办的首次澜湄国家领导人会议暨展览会运输服务后,再次承接澜沧江-湄公河“高访展”运输任务。
从展会筹备、落实场地、确认展台搭建方案、招展、展品发运到展会开幕仅有短短3周的时间,对于主办方、展台搭建方、展品运输方来说都是一场硬仗。争分夺秒是这场战役的关键词。展品及搭建材料的及时运输到位,更是确保展会顺利开幕的前提保障。
中国展运自12月22日接到任务起就严肃对待,丝毫不懈怠,作为一项政治任务来完成。由公司领导带头成立专门项目组,陪同贸促会促进部一起赴金边现场考察,根据现场的情况变化来提前准备各种运输预案,全公司上下齐心,全力支持,与时间赛跑。12月25日深夜完成第一批搭建材料的空运发货,并赶在元旦假期前实现所有展品分成四个批次的顺利发运,共计空运40吨展品和展览物资。

由于展会的特殊性,不便申请柬方办展许可,所有展品和物资无法正常以展览品临时进出口形式进行柬埔寨清关。为确保所有货物能在极短的时间内清关完毕,赴柬埔寨的项目组成员多次会同主办单位与中国驻柬使馆、柬外交部、柬海关和中国驻柬使馆经商处积极沟通协调,并根据详细了解的实际情况制定多种方案和应急预案。每个批次(以空运单计)在柬清关工作流程为:每批次展品的空运单、装箱单和发票等报关文件在我驻柬经商处签章→我驻柬使馆照会→柬外交部致函柬财政部→柬海关总署七个部门签署→金边机场海关申报、查验和放行→提货。如此复杂和繁琐的流程,中国展运依然做到了针对每一批次展品到达金边机场当天随即完成申请公函、办理清关许可、向柬海关申报和提货,圆满完成了所有展品以免税进口方式的在柬清关工作。为国家节省近百万元的柬埔寨关税。


集货、包装、制单、订舱、通关、提货和倒运等一系列的物流工作一气呵成,效率之高得到了各部门的高度表扬及肯定。1月9日圆满完成所有展品和物资送货和就位等布展工作。1月10日以李克强总理为首的六国领导人参观展会,李总理对展会给与了高度的肯定和赞扬,并当即同意柬埔寨洪森总理对展会延展10天的请求,由原定的11日撤展改在1月21日进行。

为此,中国展运及时调整已掌握的柬埔寨至国内的船运信息,并重新设计多种海运回程方案和报关形式,力争最大限度地减少因展会延期造成晚于原定的给展商还货期限。截至1月21日,所有展品均已完成出馆和再包装工作。目前,回国展品已完成装箱、陆运至柬埔寨西港,向柬海关申请出境报关手续等工作,预计1月26日开船海运回国。
