2019年第22届波黑莫斯塔尔国际经贸博览会于4月9日-13日在波黑莫斯塔尔举办,中国是本届博览会的主宾国,为了体现国家的综合实力和科技成果展示,推动“一带一路”国家战略,中国国际贸易促进委员会紧急决定在主宾国形象展示区增补重要展品,而此时,此展会指定运输商已不保障增补展品按时效完成,3月22日贸促会紧急通知中展运公司承接此项艰巨的任务。
此时,中展运公司全员正在紧张的进行中展运公司今年最大项目-2019北京国际机床展运输工作。中展运公司按照中展集团贺彩龙总裁“以高度的责任意识,组织做好相关服务工作”的指示精神,发扬贸促大局观念,由公司领导带头,紧急抽调具有多次圆满完成重大项目经验的业务骨干组成项目组。此时距离展会开幕仅有16天,不仅增补展品尚未最终确定,而且有的展品还需要制作,展品从北京首都机场运到萨拉热窝国际机场,最短在途时间也长达6个工作日,同时,根据贸促会促进部的要求此项目不仅要在有限的时间完成展品运输任务,更要在短时间做好展品的收集、拆解、清理和现场安装等展览运输外延服务。中展运连夜制定实操性强的运输方案和计划,在短短的三天时间完成固安和上海两地展品的复尺、拆解、订舱、制作软包装和外包装、进出境报关文件、展品清洁、装箱、提货、出境报关和发运等一系列展品境内运输工作。

中展运公司及时派员到波黑,在贸促会促进部前方组的带领下,拜会了我驻波黑大使馆、经商处、萨拉热窝国际机场口岸海关、莫斯塔尔博览会官方运输代理等单位,争取到他们为中国馆所有展品进境清关和运输提供最大限度的支持,在促进部、我驻波黑大使馆经商处和我们的共同努力下,中国馆所有展品做到抵达波黑口岸后、随即报关、海关随即查验放行,比预计清关工作时间提前两天完成。由于前期工作的良好组织实施,增补展品比原计划提前三天运输到展会现场,并完成重要展品的组装和吊装工作,是中国馆第一个完成一系列运输及其相关工作的展品。


增补展品提前安全到位,特别是中展运公司不仅完成了应由展会主办单位、承办单位或搭建商解决的展品勘察、征集和安装工作,而且中展运公司采用多种措施,协调博览会展馆方和施工方等各个方面,及时解决了增补重要展品的吊装难题,使重要展品达到预期展示效果。中展运公司的服务工作得到主办单位的好评,在莫斯塔尔博览会中国主宾国展团工作会议上,促进部领导代表贸促会向中展运公司,特别是中展运前方工作人员给予表扬和感谢,并致以崇高的敬意,希望再接再厉、一如既往地做好后续工作。

在展会期间,中展运公司除了做好相关服务工作外,及时沟通波黑当地代理、展会主办单位、展馆方和施工方的单位,制定行之有效的撤馆和回运方案。在展会闭幕后,中展运公司组织各方面,安全、有序的将增补展品撤离展台,完成包装、装箱和封箱等工作,又是中国馆第一个完成一系列撤馆和回运装集装箱工作的展品。